Personeelsfeest en de WKR: zo zit het in 2026 (en dit verandert in 2027)
Een personeelsfeest, kerstborrel of vrijmibo is leuk voor iedereen. Maar als jij degene bent die het regelt, krijg je vroeg of laat de vraag: hoe zit dat eigenlijk met de belasting? Het antwoord heet de werkkostenregeling, kortweg WKR. Klinkt ingewikkeld, maar het idee erachter is simpel. We leggen het uit, laten zien wat het betekent voor jullie borrel en kijken alvast vooruit naar 2027.
In het kort
- In 2026 is de vrije ruimte 2% over de eerste € 400.000 van de loonsom en 1,18% daarboven.
- Op jullie eigen werkplek tellen drankjes en hapjes niet mee.
- In 2027 krijg je waarschijnlijk iets meer ruimte: de eerste schijf gaat naar 2,16%.
Wat is de WKR en waarom bestaat hij?
Alles wat je als werkgever aan je personeel geeft, telt in principe als loon. Dus ook een kerstpakket, een lunch of een personeelsfeest. En over loon betaal je belasting.
Vroeger gold voor bijna elk extraatje een eigen regel. Voor een fiets een andere dan voor de kerstlunch. Dat was veel gedoe, voor werkgevers en voor de Belastingdienst.
Daarom is de WKR ingevoerd. Sinds 2015 geldt hij voor alle werkgevers. Het idee: je krijgt als bedrijf één jaarbudget waarmee je onbelast iets extra's voor je personeel kunt doen. Dat budget heet de vrije ruimte. Jullie bepalen zelf waar je het aan uitgeeft.
Niet alles telt even zwaar mee
Binnen de WKR zijn er grofweg drie soorten:
- Vrije ruimte: het budget dat je vrij mag besteden. Denk aan een kerstpakket, een cadeaubon of een personeelsfeest op een externe locatie.
- Gerichte vrijstellingen: vergoedingen die helemaal niet meetellen. Bijvoorbeeld de reiskostenvergoeding (tot € 0,23 per km) en de thuiswerkvergoeding (€ 2,45 per dag).
- Nihilwaarderingen: dingen die je op de werkplek verstrekt en die voor € 0 meetellen. Denk aan koffie en thee, maar ook aan drankjes en hapjes tijdens een borrel op de werkplek.
Eén regel geldt altijd: wat je geeft, moet gebruikelijk zijn. De Belastingdienst gaat ervan uit dat tot € 2.400 per werknemer per jaar gebruikelijk is.
Hoe groot is de vrije ruimte in 2026?
- 2% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom
- 1,18% over het deel daarboven
Voorbeeld: is jullie loonsom € 300.000? Dan is de vrije ruimte € 6.000.
Ga je over de vrije ruimte heen? Dan betaal je over het deel erboven 80% eindheffing. En vrije ruimte die je dit jaar niet gebruikt, kun je niet meenemen naar volgend jaar. Nog budget over? Dan is december een mooi moment voor een borrel.
Waarom een feest op eigen locatie voordeliger is
Hier wordt het interessant voor jullie borrel. Houd je het feest op jullie eigen werkplek, bijvoorbeeld in het bedrijfspand of op het eigen terrein? Dan gelden er gunstige regels:
- Drankjes en hapjes tellen niet mee in de vrije ruimte. Daarvoor geldt de nihilwaardering.
- Een maaltijd telt wel mee, maar niet voor de werkelijke kosten. Je rekent een vast bedrag van € 4,05 per persoon (2026).
Kies je voor een externe locatie, zoals een restaurant of zaal? Dan tellen alle kosten volledig mee.
Voorbeeld: een borrel met foodtruck voor 60 collega's op jullie eigen terrein. In de vrije ruimte telt dan 60 × € 4,05 = € 243. Op een externe locatie telt het hele bedrag mee.
Nodig je ook partners of klanten uit, of twijfel je over onderdelen zoals entertainment? Check het even met jullie salarisadministratie of adviseur.
Wat verandert er in 2027?
Op Prinsjesdag 2026 is het Belastingplan 2027 gepresenteerd. Volgens de huidige plannen verandert er dit:
- Meer vrije ruimte. Over de eerste € 400.000 van de loonsom stijgt het percentage van 2% naar 2,16%. Daarboven blijft het 1,18%. Bij een loonsom van € 300.000 heb je dan € 6.480 in plaats van € 6.000: € 480 extra.
- Personeelskorting telt mee. De aparte vrijstelling voor korting op producten uit je eigen branche verdwijnt. Geven jullie personeel korting op eigen producten? Dan gaat dat voortaan van de vrije ruimte af.
- Hogere kilometervergoeding. Het kabinet stelt voor de onbelaste reiskostenvergoeding te verhogen van € 0,23 naar € 0,25 per km.
- De eindheffing blijft 80%.
Wat betekent dat voor jullie? Er komt wat meer ruimte bij, maar er gaat ook meer uit hetzelfde budget. Maak daarom begin 2027 een plan: wat willen jullie het komende jaar voor het team doen? Een zomerborrel, een kerstborrel, iets voor een jubileum? Dan weet je precies hoeveel ruimte er is.
Let op: dit zijn plannen. Ze kunnen nog veranderen tot de Tweede en Eerste Kamer ze hebben aangenomen. Wij houden deze pagina bij.
Wij zetten het feest bij jullie neer
Dit is precies wat wij doen. Wij brengen de bar, drankjes, hapjes, meubilair en sfeer naar jullie locatie. Van een kerstborrel op het parkeerterrein tot een compleet bedrijfsfestival op eigen terrein. Jullie hoeven geen locatie te zoeken en niet met losse leveranciers te schakelen.
Vragen?
Benieuwd wat we voor jullie kunnen doen? Vraag een offerte aan of bel ons op 020 823 3913. We reageren binnen 1 werkdag. Op zoek naar ideeën? Kijk op onze inspiratiepagina.
Deze informatie is gebaseerd op de regels van 2026 en de plannen voor 2027 (bron: Belastingdienst, Belastingplan 2027). Laatst bijgewerkt: september 2026.
