Kom in contact

Zeker. We werken samen met diverse lokale locaties die goed kunnen aansluiten bij jullie wensen. Daarnaast denken wij graag mee en maken we een passende locatie bij jullie aanvraag.

Ja, een borrel op eigen terrein kan onder de Werkkostenregeling (WKR) vallen en vaak onbelast worden vergoed binnen de vrije ruimte. Hoe dit precies uitpakt, hangt af van jullie situatie, dus stem dit altijd even af met de accountant.

Onze evenementen vinden altijd plaats op een locatie die past bij het concept. Pop-Up Borrel heeft samenwerkingen met diverse locaties. We stemmen dit graag met je af in gesprek over jouw wensen en de mogelijkheden.

Zeker. Wij zijn gespecialiseerd in het verzorgen van events voor jouw collega’s. Om het zo makkelijk mogelijk te maken, nemen we ook de totale organisatie van grotere evenementen in handen. Let wel op, wij doen dit wel op de manier waar we bekend om staan, niks is standaard.

Wanneer er in Nederland code oranje of rood geldt, gaan wij met jullie in gesprek om te kijken wat de alternatieven zijn. Op de dag zelf kunnen wij niet veel meer betekenen en zal in overleg met jou het evenement worden verplaatst of afgelast. Dit is voor alle partijen natuurlijk een vervelende situatie. Pop-Up Borrel probeert altijd een passende oplossing te vinden. Gemaakte kosten en eventuele annuleringskosten zijn voor rekening van de opdrachtgever. Wij proberen dit zoveel mogelijk te beperken. Onze algemene voorwaarden geven een duidelijke uitleg van de gang van zaken.

Wanneer jouw evenement op eigen terrein plaatsvindt is het normaal niet nodig om een vergunning aan te vragen. Wel is het zo dat steeds meer gemeentes verplichten een melding te maken van jouw evenement. Dit om ervoor te zorgen dat hulpdiensten op de hoogte zijn van een grote groep mensen op één locatie.

Wij hebben geen limiet voor het aantal gasten op jouw evenement. Wat het belangrijkste is dat alles veilig kan verlopen.

Ja. We organiseren het hele jaar door borrels en events. In de zomer ligt de focus op frisse drankjes, open opstellingen en buitenbeleving. In de winter zorgen we voor warmte met heaters, winterse aankleding en eventueel een kampvuur of winterborrelconcept.

Afhankelijk van de invulling van dit aanvraag doen we dit indien nodig. Wij doen vooraf altijd een desktop onderzoek en indien nodig komen wij naar locatie.

Dit is afhankelijk van de invulling van jouw borrel. Wij doen vooraf altijd een locatiecheck. Wanneer er niet voldoende stroom is, regelen wij een passende aggregaat. Kosten voor een aggregaat worden doorberekend.

Onze events vinden altijd op locatie plaats. Dat is waar wij in uitblinken. Of het nu gaat om een parkeerplaats, binnenplaats, bedrijfshal of loods. Wij toveren iedere plek om tot een verrassende en sfeervolle feestlocatie.

Bij Pop-Up Borrel staat de klantervaring altijd op nummer één. Wij zijn volledig gespecialiseerd in zakelijke events en gepersonaliseerde feesten. Jij doet de focus, wij nemen de pieces uit en nodig is een event dat klopt. Geen standaardformats, maar een borrel of feest dat echt bij jullie past.

Geen zorgen. We kunnen vooraf tenten regelen, zeilen en stretch­tenten. Deze bieden schaduw bij mooi weer en zorgen dat gasten droog staan bij minder weer. Bovendien is het een echte sfeermaker. Let op, tenten kunnen niet meer op de dag zelf worden bijgeboekt, dus we stemmen dit altijd tijdig af.

Ja, dat kan zeker. Denk aan een centrale hal, bedrijfskantine of een loods die beschikbaar is. Zolang er voldoende ruimte is, zorgen wij ook binnen voor de juiste sfeer en beleving.

Gemiddeld zijn wij 3 tot 4 uur voor aanvang van de borrel aanwezig voor het concept en de opbouw. Afhankelijk van het concept en de logistieke planning kan dit worden aangepast.

Desgewenst ontvang je binnen 48 dagen vóór aanvang van het event een heldere, overzichtelijke offerte. Wij stemmen dit zorgvuldig met onze relaties en partners af.

Het aantal gasten kan tot 6 dagen vóór het event worden aangepast. Tot 10 procent van het geaccordeerde aantal kan kosteloos. Zo blijf je ruimte voor last-minute wijzigingen, zonder verrassingen achteraf.

Ja, wij hanteren een minimum van 50 gasten. Zo kunnen we de kwaliteit, sfeer en beleving garanderen waar Pop-Up Borrel voor staat.