Hoe organiseer je een uniek event op je eigen terrein?

Zo organiseer je een uniek event op je eigen terrein?

Wil je een uniek event organiseren op je eigen terrein? Of het nu een bedrijfsborrel voor je personeel is of een speciaal evenement voor stakeholders; evenementen zijn altijd een goede manier om voor extra verbinding onderling te zorgen. Om ervoor te zorgen dat jouw unieke event ook echt succesvol wordt, is het verstandig om met een aantal zaken rekening te houden. Daarom heeft Pop-Up Borrel in dit artikel een paar aandachtspunten voor je op een rijtje gezet. Let op deze zaken en we kunnen je een geslaagde gebeurtenis garanderen!

1. Hou rekening met een mogelijke vergunning

Organiseer je een event op je eigen terrein? Dan kan het zijn dat je een evenementenvergunning van de gemeente nodig hebt. Hou er rekening mee dat je deze vergunning minstens 8 weken van tevoren moet aanvragen. Of je wel of geen vergunning nodig hebt, verschilt per gemeente. In veel gevallen, als je event niet te groot is, is een vermelding ervan maken al genoeg. Informeer hier van tevoren wel goed na bij je gemeente.

2. Neerzetten van tenten, podia en stellingen

Ben je van plan om voor je event tenten, podia, tribunes of stellingen neer te zetten? Dan heb je toestemming van je gemeente nodig. De brandweer zal dan je locatie van inspectie voorzien en, als het goed is, veilig verklaren. Voor het aanvragen van een vergunning dien je een plattegrond van je terrein, de afmetingen, de indeling, het materiaal en het aantal gasten door te geven. Je dient ook de nooduitgangen en evacuatieroutes duidelijk aan te geven.

3. 3. Auteursrecht en billijke vergoeding

We achten de kans groot dat je graag muziek op je event hebt. Wat voor een soort evenement je ook organiseert, iets van muziek is bijna altijd een welkome toevoeging. Als je muziek op je event ten gehore brengt, dan moet je auteursrechten betalen via Buma/Stemra. Zelfs als het ‘slechts’ achtergrondmuziek is. Naast deze auteursrechten dient er ook een zogenaamde billijke vergoeding voor uitvoerders en producenten geïnd te worden.

4. Geluid en muziek

Speelt muziek ook echt een belangrijke rol op je event? Of brengen de gasten aardig wat decibellen mee? Controleer dan van tevoren goed of er een vergunning voor geluidsoverlast nodig is. Deze valt onder de milieuvergunning en geeft aan wat het maximum is voor het toegestane aantal decibel. Bevindt uw terrein zich in een woonwijk? Vooral dan wordt er vaak streng opgetreden tegen geluidsoverlast. Controleer dus goed of je verplicht bent om een dergelijke vergunning aan te vragen. Houd er ook rekening mee dat de regels omtrent geluidsoverlast de laatste jaren alleen maar strenger zijn geworden.

Meer informatie over events organiseren

Ga je een event organiseren op je eigen terrein? Kun je wel wat hulp gebruiken bij de organisatie hiervan? Neem dan contact op met Pop-Up Borrel. Bel naar 020 82 33 913 of stuur een e-mail naar info@popupborrel.nl. We helpen je met alle plezier.