Hoeveel werk zit er in een bedrijfsborrel?

Een borrel organiseren voor je team klinkt als iets leuks om te doen, en dat ís het ook – zodra het eenmaal staat. Maar voordat het zover is, komt er vaak meer bij kijken dan je denkt. Denk aan een locatie regelen, eten en drinken uitzoeken, styling en aankleding verzorgen, muziek of entertainment regelen, een draaiboek maken, leveranciers aansturen, uitnodigingen versturen en – niet onbelangrijk – de kosten fiscaal slim boeken.

Wat voor de één voelt als een eindeloze to-do-lijst, is voor ons dagelijkse kost. Bij Pop-Up Borrel nemen we het hele proces uit handen. We organiseren sfeervolle borrels op jullie eigen locatie, binnen of buiten, en zorgen ervoor dat jullie nergens omkijken naar hebben. Alleen maar genieten.

De WKR: leuker kunnen we het niet maken, maar wel begrijpelijker

Zodra je als werkgever iets organiseert voor je medewerkers, krijg je te maken met de werkkostenregeling (WKR). Deze regeling bepaalt hoeveel je belastingvrij mag besteden aan extraatjes zoals borrels, cadeaus en uitjes. Ga je over je beschikbare ‘vrije ruimte’ heen? Dan betaal je als werkgever 80% belasting over het bedrag dat je overschrijdt. Dat kan een flinke tegenvaller zijn, zeker als je van plan bent om groots uit te pakken.

Gelukkig zijn er manieren om dit slim aan te pakken – zonder in te leveren op sfeer, kwaliteit of beleving.

Waarom een borrel op je eigen locatie slim is

Veel bedrijven denken dat je voor een geslaagde borrel of feest altijd een externe locatie nodig hebt. Maar dat is vaak niet nodig, en bovendien minder gunstig als je kijkt naar de fiscale kant. Door je borrel op je eigen bedrijfslocatie te organiseren, kun je namelijk gebruikmaken van een aantal belangrijke voordelen:

• Consumpties op de werkplek kunnen vaak onbelast verstrekt worden
• Aankleding, muziek en entertainment op de werkvloer worden meestal niet als loon gezien
• Je hebt geen externe locatiehuur nodig
• Je benut je fiscale ruimte slimmer

Het is belangrijk om te weten dat het geen vrijbrief is om alles zomaar belastingvrij te boeken. Of kosten binnen of buiten de WKR vallen, hangt af van een aantal factoren. Zoals de locatie van het event, of het alleen voor medewerkers is of ook voor externen, en of het een zakelijk karakter heeft of puur ontspanning is. Daarom denken wij niet alleen mee over hoe het eruitziet, maar ook over hoe je het fiscaal handig inricht.

Wat Pop-Up Borrel voor je regelt

Als je met ons samenwerkt, hoef jij je nergens zorgen om te maken. Wij zorgen voor een complete borrelsetting op jullie eigen locatie. Inclusief catering, drankjes en gastvrij personeel. We nemen ook de styling en sfeer voor onze rekening, volledig op maat. Daarnaast geven we je handige tips over fiscale aandachtspunten en houden we overzicht over de planning en afstemming. Zo weet je zeker dat alles klopt, tot in de puntjes.

We zijn geen fiscalisten, maar we weten wél wanneer het slim is om je boekhouder even aan te haken. En we helpen je graag om te voorkomen dat je achteraf verrast wordt.

Samengevat: dit levert het op

Een borrel met Pop-Up Borrel betekent:

• Minder regelwerk, meer ontspanning
• Sfeervolle beleving voor je team
• Slim gebruik van de WKR-regeling
• Geen externe locatie nodig
• Een ervaring die verbindt én bijblijft
  
  

Liever even sparren? We denken graag met je mee. Een goede sfeer begint bij een goed georganiseerde borrel – en daar helpen we je met plezier bij.